Koulutus tiimille, johtajille ja HR
Kestävä työkyky
Miten energiaa, tarkkaavaisuutta ja työkykyä voidaan tukea ihmisen ja työympäristön vuorovaikutuksessa?
Työkykyyn vaikuttaa paljon muukin kuin ihmisen kyky levätä, asettaa rajoja tai johtaa itseään. Myös työmäärä, roolien ja prioriteettien selkeys, keskeytykset, ihmissuhteet, sitoutuminen, merkityksellisyys ja mahdollisuus palautua työpäivän aikana ovat olennaisia.
Tässä käytännön koulutuksessa työkykyä tarkastellaan kolmella tasolla: yksilön, tiimin ja organisaation. Osallistujat oppivat tunnistamaan ylikuormituksen varhaisia merkkejä, huomaamaan, mikä palauttaa tai kuluttaa energiaa, ja valitsemaan yhden realistisen muutoksen itsensä johtamiseen, yhteistyöhön tai työn organisointiin.
Käytännön tiedot
Tunnistatko tilanteita?
Nämä merkit eivät aina tarkoita, että ihmisen motivaatio tai resilienssi olisi heikentynyt. Usein ne kertovat, että vaatimusten ja palautumismahdollisuuksien tasapaino on ollut jo pidempään vinossa. Varhainen tunnistaminen mahdollistaa muutokset ennen kuin työkyky on heikentynyt merkittävästi.
Työkyky ei ole vain yksilön vastuulla
Ylikuormituksen ennaltaehkäisyssä puhutaan usein unesta, liikkumisesta, rajoista ja palautumisesta. Ne ovat tärkeitä, mutta eivät riitä, jos työn organisointi, odotukset tai tiimin toimintamallit pitävät ihmisen jatkuvassa paineessa.
Kestävä työkyky rakentuu ihmisen itsensä johtamisen ja ympäröivien työolosuhteiden vuorovaikutuksessa. Siksi koulutuksessa ei etsitä vain keinoja, joilla työntekijä jaksaisi paremmin. Tarkastelemme myös sitä, mitä johtaja, tiimi ja organisaatio voivat tehdä.
Mikä vaikuttaa työkykyyn?
Energia, tarkkaavaisuus ja palautuminen
Tarkastelemme, mikä kuluttaa henkistä ja emotionaalista energiaa työpäivän aikana, miten jatkuvat keskeytykset vaikuttavat tarkkaavaisuuteen ja miksi palautuminen ei ala vasta työpäivän jälkeen.
Ylikuormituksen varhaiset merkit
Ylikuormitus ei yleensä synny yhdessä päivässä. Siitä kertovat usein jo aiemmin keskittymiskyvyn heikkeneminen, ärtyneisyys, vetäytyminen, virheiden lisääntyminen, päätösväsymys tai tunne siitä, että yksinkertaisetkin tehtävät vaativat tavallista enemmän ponnistelua.
Positiivisen psykologian PERMAH-viitekehys
PERMAH auttaa tarkastelemaan työhyvinvointia laajemmin kuin vain stressin puuttumisena. Tutkimme, miten myönteiset tunteet, sitoutuminen, ihmissuhteet, merkityksellisyys, saavutukset ja terveyttä tukevat työskentelytavat vahvistavat työkykyä.
Työolosuhteet ja organisaation vastuu
Tarkastelemme, miten työmäärä, roolien ja prioriteettien selkeys, vaikutusmahdollisuudet, johtamisen laatu, yhteistyö, tiedonkulku ja mahdollisuus palautua työpäivän aikana vaikuttavat työkykyyn.
Mitä koulutuksessa tehdään?
Työkyvyn kokonaiskuva
Osallistujat tarkastelevat työkykyä yksilön, tiimin ja organisaation tasolla ja erottavat tekijät, joihin voidaan vaikuttaa yksilöllisesti, niistä, jotka on ratkaistava työn organisoinnin kautta.
Minun ja meidän varhaiset merkkimme
Kartoitamme ylikuormituksen varhaisia merkkejä ja tutkimme, miten ne voidaan huomata omassa ja tiimin työssä ennen kuin työkyky on heikentynyt merkittävästi.
Mikä tukee ja mikä kuluttaa?
PERMAH-viitekehyksen ja käytännön kysymysten avulla osallistujat tutkivat, mitkä työssä olevat tekijät tukevat energiaa, sitoutumista ja palautumista ja mitkä vähentävät niitä jatkuvasti.
Vastuu kolmella tasolla
Erotamme yksilön, johtajan tai tiimin sekä organisaation vastuut. Tämä auttaa estämään sen, että vastuu työkyvyn ylläpitämisestä jää kokonaan yhden työntekijän harteille.
Yksi realistinen seuraava askel
Jokainen osallistuja valitsee yhden henkilökohtaisen askeleen ja ryhmä mahdollisuuksien mukaan yhden tiimiä tai työn organisointia koskevan muutoksen, jota kokeillaan koulutuksen jälkeen.
Tavoitteena ei ole kerätä mahdollisimman monta hyvinvointikeinoa, vaan löytää ne kohdat, joissa pieni ja realistinen muutos voi aidosti vahvistaa työkykyä.
Mitä osallistuja ja organisaatio saavat?
Yksi koulutus ei ratkaise työn organisoinnin rakenteellisia ongelmia. Se voi tehdä ne näkyvämmiksi, luoda yhteisen viitekehyksen ja antaa lähtökohdan jatkopäätöksille.
Kenelle koulutus sopii?
Koulutus sopii organisaatioille ja tiimeille, jotka haluavat:
Koulutus ei ole lääketieteellinen arviointi, eikä se korvaa työterveys-, psykologista tai lääketieteellistä tukea. Kyse on ennaltaehkäisystä, tietoisuuden lisäämisestä ja käytännön seuraavien toimien löytämisestä.
Muoto ja mukauttaminen
Painotuksia voidaan mukauttaa sen mukaan, ovatko osallistujat työntekijöitä, johtajia, HR-ammattilaisia vai sekaryhmä. Ennen koulutusta täsmennämme, onko organisaatiolle juuri nyt tärkeintä ylikuormituksen ennaltaehkäisy, palautuminen, sitoutuminen, johtamisen rooli vai työolosuhteiden tarkastelu.
Jatkokehitys
Koulutus luo yhteisen ymmärryksen ja auttaa määrittelemään ensimmäiset kokeiltavat muutokset. Pysyvä vaikutus syntyy, kun valitut askeleet viedään käytäntöön ja myöhemmin arvioidaan, mikä muuttui ja mitä on vielä ratkaistava tiimin tai organisaation tasolla.
Koulutus voidaan yhdistää myös pidempään kehittämisohjelmaan tai tiimikartoitukseen, jos organisaatio haluaa tarkemman kuvan työkykyä, sitoutumista ja yhteistyötä tukevista tai rajoittavista olosuhteista.
Miten koulutuksen tilaaminen etenee?
Vaihe 1
Lähetät kyselyn ja kuvailet lyhyesti tarpeesi.
Vaihe 2
Tarvittaessa sovimme lyhyen puhelun, jotta voimme täsmentää tavoitteen, osallistujat ja muodon.
Vaihe 3
Ehdotan sopivaa ratkaisua ja lähetän tarjouksen.
Haluatteko tukea työkykyä tavalla, joka huomioi sekä yksilön että työympäristön?
Keskustellaan organisaationne tarpeesta ja löydetään sopiva painotus.