Tietosuojakäytäntö
Henkilötietojesi suoja on meille tärkeää.
1. Yleistä
1.1. Tämä tietosuojakäytäntö sääntelee henkilötietojen käsittelyä verkkosivustolla kaijaalliksaar.ee sekä muilla siihen liittyvillä verkkosivuilla ja verkkotunnuksilla.
1.2. Yritys: Elevoria OÜ (jäljempänä Elevoria), rekisterikoodi 17129519, osoite: Harju maakond, Harku vald, Tiskre küla, Välja tee 19/1-1, 76916.
1.3. Yritys käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti sekä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti: Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n, henkilötietolain, velvoiteoikeuslain, muun sovellettavan lainsäädännön ja oikeuskäytännön mukaisesti.
1.4. Tässä tietosuojakäytännössä käytettyjä käsitteitä käytetään samassa merkityksessä kuin ne on määritelty yleisessä tietosuoja-asetuksessa.
1.5. Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia asiakkaita, jotka käyttävät, ovat käyttäneet tai ovat ilmaisseet halunsa käyttää Elevorian tarjoamia palveluita, tai jotka ovat muulla tavoin sidoksissa Elevoriaan, mukaan lukien henkilöitä, jotka eivät ole asiakkaita (verkkosivuston kävijät, työnhakijat jne.).
1.6. Solmiessaan sopimuksen Elevorian kanssa asiakkaat vahvistavat tutustuneensa tähän tietosuojakäytäntöön, ymmärtävänsä sen ja olevansa tietoisia siitä, että sitä voidaan ajoittain muuttaa.
1.7. Elevoria pidättää oikeuden muuttaa ja/tai täydentää tätä tietosuojakäytäntöä yksipuolisesti milloin tahansa. Tietosuojakäytäntö on voimassa siitä hetkestä, kun se on julkaistu Elevorian verkkosivustolla ja verkkotunnuksissa: kaijaalliksaar.ee.
1.8. Tästä tietosuojakäytännöstä lähdetään kaikissa yksityisyyttä koskevissa kysymyksissä ja henkilötietojen käsittelyssä.
2. Henkilötietojen kerääminen
2.1. Elevoria voi kerätä henkilötietoja seuraavilla tavoilla:
2.1.1. Suoraan asiakkaalta Elevorian palveluiden tarjoamisen yhteydessä;
2.1.2. Eri viestintäkanavien kautta (sähköposti, puhelin jne.);
2.1.3. Varattavan palvelun lomakkeiden kautta;
2.1.4. Verkkosivuston evästeiden kautta;
2.1.5. Elevorian sosiaalisen median tilien kautta;
2.1.6. Työhakemuksiin liitetyistä ansioluetteloista.
3. Evästeet
3.1. Evästeet (engl. Cookie) ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto tallentaa käyttäjän tietokoneelle tai muulle laitteelle.
3.2. Elevoria käyttää evästeitä kerätäkseen tilastoja verkkosivustonsa kävijämäärästä, käyttäjämäärästä ja käyttäjien toiminnasta verkkosivustolla, jotta se voi parantaa verkkosivuston toimintaa ja verkkosivuston tarjoamaa käyttäjäkokemusta.
3.3. Elevoria käyttää evästepohjaista analytiikkaa seuraavien tietojen keräämiseen: verkkosivuston aktiivisten käyttäjien määrä; verkkosivuston käyttäjämäärä verrattuna aiempiin ajanjaksoihin; verkkosivuston toistuvien kävijöiden osuus; verkkosivuston osioiden suosio; verkkosivuston alaosioiden suosio; käytetyt selaimet; käytettyjen laitteiden tyypit (mobiili/pöytäkone/kannettava) ja muut vastaavat tiedot.
3.4. Lukuun ottamatta analytiikka-alustoja varten kerättyjä tietoja, Elevoria ei koskaan luovuta evästeiden kautta kerättyjä tietoja kolmansille osapuolille. Analytiikka-alustoille (Google Analytics) luovutetaan tiedot koostetussa muodossa, rajoitetussa laajuudessa, eikä niistä voi tunnistaa yksittäistä käyttäjää.
3.5. Evästeiden käytön rajoittaminen ja kieltäminen. Asiakas voi estää evästeiden tallentumisen laitteelleen tai poistaa tallennetut evästeet laitteeltaan. Käyttäjä voi kieltää evästeiden käytön ja poistaa evästeitä selaimensa turvallisuusasetusten kautta. Tällöin verkkosivuston toiminta käyttäjän laitteella voi tietyissä tapauksissa häiriintyä.
4. Henkilötietojen käsittelyn perusteet, tarkoitukset ja tietojen säilytys
4.1. Elevoria käsittelee henkilötietoja seuraavilla oikeudellisilla perusteilla: sopimuksen täyttämiseksi; Elevorian oikeutetun edun perusteella; asiakkaan suostumuksen perusteella; lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
4.2. Elevoria käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: asiakkaan kanssa solmitun sopimuksen täyttämiseksi, mukaan lukien asiakkaan yhteystietojen käsittely tilausten tai varausten vahvistamiseksi/päivittämiseksi/peruuttamiseksi sekä palveluiden tarjoamiseksi; suoramarkkinointiin (esimerkiksi uutiskirjeiden lähettämiseen), joka perustuu asiakkaan suostumukseen; asiakkaan tietojen käsittelyyn asiakkaan yhteydenottojen ratkaisemiseksi, pyyntöjen ja tilausten täyttämiseksi; palveluiden laadun arviointiin ja parantamiseen, palveluiden markkinatutkimusten toteuttamiseen; asiakkaan sopimattoman, ristiriitaisen tai laittoman käyttäytymisen kirjaamiseen ja siihen vastaamiseen; lainsäädännön ja viranomaisten vaatimusten noudattamisen varmistamiseksi; Elevorian palveluiden kehittämiseksi.
4.3. Käsittelyn kesto. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten täyttämiseksi. Sopimussuhteiden puitteissa kerättyjä henkilötietoja säilytetään sopimusvelvoitteiden täyttämiseen asti. Lainsäädännöstä johtuvien velvoitteiden (mukaan lukien kirjanpito) säilytysaika määräytyy voimassa olevan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Asiakkaan suostumuksen perusteella kerättyjä henkilötietoja säilytetään siihen asti, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa. Kun Elevoria käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Henkilötiedot, joita ei enää tarvita, poistetaan tai anonymisoidaan.
5. Henkilötietojen luovuttaminen ja luovutuksen rajoitukset
5.1. Elevoria ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi jos siihen velvoittaa laki tai jos asiakas on antanut siihen suostumuksensa Elevorialle.
5.2. Elevoria luovuttaa henkilötietoja seuraaville kolmansille osapuolille: IT-tukikumppanit, joiden kanssa yhteistyössä huolehditaan verkkosivuston, uutiskirjepalveluiden ja tietokantojen hallinnasta ja hallintaympäristön toiminnasta; asiakkaan suostumuksella henkilöille, joille asiakas on antanut tällaisen suostumuksen; kansallisille valvonta- ja tutkintaviranomaisille lainsäädännön perusteella; käsittelijöille, jotka käsittelevät henkilötietoja Elevorian puolesta.
6. Henkilötietojen suoja
6.1. Elevoria varmistaa henkilötietojen luottamuksellisuuden soveltamalla asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojatakseen henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, laittomalta käsittelyltä tai luovuttamiselta, tahattomalta katoamiselta, muutoksilta tai tuhoutumiselta.
6.2. Elevoria käsittelee henkilötietoja tavalla, joka varmistaa henkilötietojen turvallisen säilymisen.
6.3. Pääsy henkilötietoihin on vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat näitä tietoja Elevoriaan liittyvien palveluiden tarjoamiseksi.
7. Asiakkaan oikeudet
7.1. Asiakkaalla on oikeus: saada tietoa siitä, mitä hänen henkilötietojaan Elevoria on kerännyt ja miten niitä käsitellään; vaatia virheellisten henkilötietojen korjaamista; vaatia henkilötietojensa poistamista, jos tällaisten tietojen käsittely ei ole lakisääteistä; vaatia henkilötietojen siirtämistä toiselle palveluntarjoajalle eli tietojen siirrettävyyttä; vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista; peruuttaa antamansa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen; vaatia, ettei häntä koskevaa päätöstä tehdä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella; tehdä valitus Tietosuojainspektiolle, jos asiakas katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu hänen oikeuksiaan.
8. Yhteystiedot
8.1. Henkilötietojen suojaa koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä pyydämme kirjoittamaan: kaija@kaijaalliksaar.ee.